Privacybeleid
Disclaimer: Dit document is opgesteld als sjabloon en aangepast voor Re-Lies. Het dient enkel ter informatie. Voor volledige juridische zekerheid raden we aan dit te laten nakijken door een jurist gespecialiseerd in privacywetgeving (GDPR/AVG).
Algemene bepalingen
1. Verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens, in overeenstemming met de AVG (hierna "Verordening" genoemd) is: Barlies VOF (Re-Lies), ondernemingsnummer BE0804.808.208, gevestigd te 9310 Meldert (Aalst), België (hierna "Verwerkingsverantwoordelijke" genoemd).
2. De contactgegevens van de Verwerkingsverantwoordelijke zijn: e-mail: [hello@re-lies.be](mailto:hello@re-lies.be), tel.: \[in te vullen indien beschikbaar].
3. Persoonsgegevens zijn alle informatie die betrekking heeft op een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.
De bron van persoonsgegevens
1. De Verwerkingsverantwoordelijke verwerkt persoonsgegevens die door de klant zelf worden verstrekt (via contactformulier, intakeformulier, inschrijving voor een workshop, aanvraag massage of coaching, enz.).
2. Enkel identificatie- en contactgegevens worden verwerkt die nodig zijn voor de uitvoering van de gevraagde dienst: naam, e-mail, telefoonnummer, en indien relevant facturatiegegevens.
3. De Verwerkingsverantwoordelijke verwerkt persoonsgegevens voor communicatie, planning van afspraken, facturatie en wettelijke verplichtingen. Persoonsgegevens worden niet openbaar gemaakt en niet buiten de EU doorgegeven zonder passende waarborgen.
Doel van de gegevensverwerking
De persoonsgegevens van de klant worden verwerkt voor de volgende doeleinden:
1. Registratie van aanvragen via de website [www.re-lies.be](https://www.re-lies.be).
2. Afhandeling van afspraken voor massage, yoga, coaching of workshops (inclusief naam, e-mail, telefoonnummer, facturatieadres indien nodig).
3. Om wettelijke verplichtingen na te leven (boekhouding, fiscale wetgeving).
4. Voor communicatie in het kader van de dienstverlening (bevestiging afspraken, opvolging trajecten).
5. Voor marketingdoeleinden (nieuwsbrief, promoties) enkel mits voorafgaande toestemming.
Het contract voor een dienst kan niet uitgevoerd worden zonder de nodige persoonsgegevens.
Duur van de opslag van persoonsgegevens
1. Persoonsgegevens worden bewaard voor de periode die nodig is om de rechten en verplichtingen die voortvloeien uit de contractuele relatie tussen Re-Lies en de klant na te komen. Concreet: persoonsgegevens worden maximaal 3 jaar na de laatste dienstverlening/contactmoment bewaard, tenzij een langere wettelijke bewaartermijn geldt (bijvoorbeeld 7 jaar voor boekhoudkundige gegevens).
2. De Verwerkingsverantwoordelijke verwijdert persoonsgegevens zodra de bewaartermijn is verstreken.
Ontvangers en verwerkers van persoonsgegevens
Derde partijen die persoonsgegevens verwerken in opdracht van Re-Lies zijn onder andere:
* Webhostingprovider (websitebeheer)
* E-mailprovider
* Boekhouder (voor wettelijke boekhouding)
* Google Analytics (website analyse, enkel mits cookie-toestemming)
Met deze partijen worden verwerkersovereenkomsten afgesloten indien nodig.
Rechten van de klant
In overeenstemming met de Verordening heeft de klant recht op:
1. Toegang tot de eigen persoonsgegevens.
2. Rectificatie (verbetering) van persoonsgegevens.
3. Wissing ("recht om vergeten te worden") onder voorwaarden.
4. Beperking of bezwaar tegen de verwerking.
5. Dataportabiliteit.
6. Intrekking van toestemming voor verwerking (bijvoorbeeld marketing, nieuwsbrief) via e-mail naar [hello@re-lies.be](mailto:hello@re-lies.be).
7. Het indienen van een klacht bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) bij vermoedelijke schending van de Verordening.
Beveiliging van persoonsgegevens
1. De Verwerkingsverantwoordelijke neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen (beveiligde toegang tot systemen, wachtwoorden, antivirussoftware, regelmatige updates).
2. Enkel personen die de gegevens nodig hebben voor hun taak (bijvoorbeeld administratie, begeleiding) hebben toegang tot persoonsgegevens.
Slotbepalingen
1. Door een aanvraag of boeking te doen via de website [www.re-lies.be](https://www.re-lies.be), bevestigt de klant kennis te hebben genomen van dit privacybeleid en deze te aanvaarden.
2. Re-Lies kan dit beleid op elk moment bijwerken. De nieuwe versie wordt steeds op de website gepubliceerd.
Inwerkingtreding: 21 september 2025
---